Manao : 4 imperatifs dans la gestion d'une comptabilité
La comptabilité est un élément essentiel du fonctionnement de chaque entreprise. De ce fait, une entreprise doit être en mesure de produire des documents administratifs et comptables. Aujourd’hui nous proposons quelques conseils pour bien tenir sa comptabilité.
- Toujours classer chaque pièce justificative: Chaque entreprise reçoit ou émet des pièces justificatives au cours de ses exercices. Il est impératif que ces pièces soient facilement accessibles. Cela permet d’éviter certaines erreurs sur les règlements, cela permet également d’éviter de potentiel double emplois (une facture ayant été enregistrée 2 fois par erreur).
- Avoir une comptabilité exhaustive: Toujours enregistrer chaque opération menée par l’entreprise. La comptabilité de l’entreprise doit être impérativement exacte. Il faut bannir absolument tout type d’erreur et d’inexactitude sur chaque opération que ce soit en fin de mois ou de semaine.
- Toujours enregistré chaque opération menée par l’entreprise. livre-journal, grand livre, livre d’inventaire: Il est vivement recommandé de conserver l’ensemble des documents (pièces justificatives, livre-journal, grand-livre, livre d’inventaire) durant un minimum de dix années afin de se prémunir des contrôles de l’administration. le livre-journal, le grand-livre, le livre d’inventaire. Ces registres recensent tous les flux et opérations de l’entreprise traduits en termes financiers.
- Avoir une archive de l’entreprise: il est vivement recommandé de conserver l’ensemble des documents (pièces justificatives, livre-journal, grand-livre, livre d’inventaire) durant un minimum de dix années afin de se prémunir des contrôles de l’administration.
Plusieures méthodes peuvent être mis oeuvre afin de bien tenir sa comptabilité. Cependant cela ne peut être efficace sans un outil convient à votre système de gestion.
Nous espérons que ces conseils vous ont été utiles. N’hésitez pas à le partager !
Dans un prochain sujet nous parlerons des impératifs pour produire les états financiers.
A bientôt !
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