Les procédures papiers pour facturer un client présentent de nombreuses lacunes. Elle génère une perte de temps importante dans la gestion des factures et documents commerciaux.
Gain de temps
Effectuer les factures à la main fait perdre beaucoup de temps. Vous passerez des heures à rédiger, à vérifier les calculs, à structurer les documents. C’est un travail très fastidieux qui nécessite un grand engagement, en temps et en heure.
Alors comment Manao Facturation vous fait économiser du temps ?
Le logiciel est totalement paramétrable. Pendant la création d’un document commercial (facture, devis et/ou bon de commande), il y a une possibilité de sélection de tous les articles en stock. Il vous suffit de sélectionner l’article à facturer.
Le calcul automatique est intégré au logiciel de facturation. Plus besoin de votre sempiternel calculatrice, à cliquer et recliquer des chiffres. Manao Facturation prend en compte le calcul du coût unitaire et total des articles sélectionnés. Il prévoit également le calcul des remises que vous appliquez sur un produit donné. Le total de votre facture s’inscrit instantanément après sélection des articles à facturer.
Vous passez du temps à remplir vos identités fiscales manuellement. Les informations fiscales sont à insérer en une fois sur Manao Facturation. Par ailleurs, vous pourrez ajouter le logo de votre entreprise sur les documents commerciaux.
La numérotation de votre facture est personnalisable à votre convenance. Elle s’insère automatiquement sur chaque document. Manao Facturation vous aide aussi à filtrer vos documents. Ne perdez plus de temps à faire défiler votre écran ou à faire le tri dans vos paperasses. Tout est disponible en quelques clics. Le plus ? Vous pouvez télécharger ou imprimer votre facture ou directement les envoyer par mail à votre client à partir du logiciel.
Les fonctionnalités inscrites sur Manao facturation ont été conçues pour permettre à l’utilisateur de réduire son temps de travail par deux. Ce qui lui permettra de se concentrer sur les tâches à valeurs ajoutées.
Un taux d’erreurs réduit
Il y a des jours où vous oubliez si votre client a effectué son paiement. Lors de la création de la facture, vous pourrez aussi omettre d’inscrire la TVA, ou autres déductions fiscales. Ce sont des erreurs humaines qui retardent votre paiement ou créent des litiges. Ces erreurs nuisent à votre image. A terme, elles vous feront perdre du temps et de l’argent.
Manao Facturation prend en compte toutes les mentions légales de la facturation. Que ce soit les déductions fiscales, le taux de TVA de 20%... le logiciel génère tous les chiffres.
Le logiciel Manao facturation calcule automatiquement le paiement que doivent effectuer ses clients. Grâce à cette fonctionnalité, le risque d’erreurs est réduit au minimum, c'est-à-dire les erreurs de saisies humaines. En moyenne le nombre d'erreurs tombe entre 1 et 2 %.
Accessibilité à tout moment
Le stockage local sur votre PC limite votre travail. L’ordinateur peut tomber en panne et sans sauvegarde, dites au revoir à tous vos documents. En utilisant un logiciel de facturation en mode SaaS, vous accédez aux informations n’importe où et à tout moment. Et depuis n’importe quel support numérique (PC portable, Smartphone, Tablette,...).
Il vous suffit de vous connecter à votre compte pour déterminer quel client doit être facturé et à quel moment. En plus de vous aider à travailler en continu, Manao facturation vous protège contre la perte de données. Tout est stocké dans le cloud. Et vous évitez par la même occasion la divulgation d’informations personnelles de votre entreprise.
La sécurité et la non divulgation de vos informations est une priorité pour Manao. Les éléments sensibles comme les mots de passe sont cryptés. Des tunnels de connexion sécurisés sont mis en place avec des certificats SSL pour garantir que seules les personnes autorisées puissent accéder à ses données.
De plus, une équipe de techniciens spécialisés en système travaille en permanence sur la sécurité et la surveillance des serveurs qui hébergent les services. Des sauvegardes quotidiennes sont réalisées, vérifiées et conservées pendant 14 jours. La sécurité est une de nos préoccupations majeures.
On n'est jamais trop prudent !
Hausse de la productivité
C’est toujours mieux de travailler plus vite, et dans les meilleures conditions. ça y est ! Vous avez réduit le risque d’erreur, vous avez gagné du temps en utilisant Manao Facturation. Que dites vous d’un petit plus supplémentaire.
L’automatisation est assurément un des avantages clés du logiciel de facturation malagasy. En automatisant le processus vous gagnerez en productivité. Plus besoin de répéter le même schéma pour établir les factures récurrentes.
Pour l’ensemble de vos clients réguliers, vous pourrez à l’aide de la facturation périodique établir un modèle. Basé sur les tarifs du produit ou de l’abonnement, vous entrez les données et chaque mois, il vous suffit de valider et envoyer la facture. C’est simple, rapide et efficace.
Vous pourrez, grâce au logiciel de facturation accroître votre activité. Via les tableaux de bord, vous aurez à votre disposition un rapport financier. Tout est disponible en un visu. Plus la peine de chercher les données auprès de différents services. Vous avez toutes les informations en main pour avancer plus rapidement. Prendre des décisions efficacement. Le tableau de bord de MANAO Facturation permet également d’avoir une vue globale des chiffres réalisés sur plusieurs années. Et ils sont téléchargeables (à tout moment) en format Excel et/ou PDF.
En somme, l’utilisateur peut :
Plus d'informations sur le logiciel de Facturation Malagasy : ICI
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