Fiche technique Manao Paie

1. Personnel

1.1. Tableaux de bord

  • T.D.B des effectifs par contrat et par statut
  • T.D.B des répartitions par département / service, par sexe
  • Pyramide des âges
  • Consultation, exportation du tableau de la masse salariale
  • Consultation, exportation des plans analytiques
  • Consultation, exportation des plans analytiques des intermittents

1.2. Registres

  • Consultation, exportation, impression des différents registres du personnel
  • Liste des informations modifiables sur un salarié :
    • Informations (nom, prénom, date de naissance, adresse, coordonnées, etc.)
    • Incorporation des autres informations : compte bancaire, contrats, compteur de congés, personnes à charge, impôts, assurances sociales, critères statistiques
  • Importation des informations individuelles sur les salariés, de la liste des départements et des fonctions  

1.3. Mouvements

  • Consultation des mouvements des salariés (synthèse des embauches et des débauches)

1.4. Alertes

  • Consultation des notifications sur les alertes de contrats expirés, contrats en attente, reprise de travail ainsi que les dossiers incomplets
  • Impression et exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des contrats expirés et des salariés qui vont reprendre le travail
  • Exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des contrats en attente


2. Bulletins

2.1. Saisie

  • Saisie collective ou individuelle des bulletins : 
    • Heures travaillées (normales, majorées, supplémentaires)
    • Heures non travaillées (congés, congés sans solde, absences injustifiées, congés maladies, congés de maternité)
    • Gestion des congés : congé cotisé mensuel, reprise du travail
    • Indemnités
    • Primes
    • Avantages en nature
    • Solde de tout compte
    • Remboursement
    • Commentaire sur le bulletin de paie
  • Gestion des soldes de tout compte 
  • Intégration sous forme textuelle des consignes de paie

2.2. Etat des salaires

  • Consultation générale ou personnalisée de l’état de salaire
  • Exportation de l’état des salaires sous format PDF ou Excel

2.3. Etat des congés

  • Consultation de l’état des congés individuels par période
  • Impression, exportation de l’état des congés sous format PDF ou CSV

2.4. Simulation

  • Simulation d’un bulletin de paie


3. Déclarations

3.1. Assurances sociales

  • Création, exportation des fichiers de déclarations pour chaque organisme social (déclaration imprimée ou électronique)
  • Liste des OSIE déjà intégrées dans le logiciel :
    • CNAPS
    • OSTIE
    • FUNHECE
    • SMIA
    • SMIDS
    • OSIEF
    • OSIEM
    • OMINO
    • SMISA
    • OMIT
    • OMSI
    • AMIT
    • ESIA
  • Intégration des OSIE non présentes dans le logiciel sur simple demande

3.2. IRSA

  • Création, exportation des fichiers de déclaration pour l’IRSA (déclaration imprimée ou électronique)

3.3. Enquêtes annuelles

  • Création, modification, suppression, impression des documents nécessaires pour l'enquête annuelle


4. Paiements

4.1. Salaires

  • Choix des salariés à payer selon : leur établissement, leur banque ou leur département 
  • Modification des répartitions de paiement suivant le mode de paiement des salariés (espèce, virement bancaire, chèque, mobile banking)
  • Choix des modes de paiement
  • Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre

4.2. Avances

  • Enregistrement et validation du montant de l’avance avec décompte automatique sur le bulletin suivant
  • Choix du compte de trésorerie pour le paiement de l’avance
  • Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre

4.3. Prêts

  • Ajout du montant à octroyer au salarié
  • Répartition du remboursement sur les périodes à venir
  • Décaissement du prêt

4.4. Assurances sociales et IRSA

  • Enregistrement des informations sur le paiement (mode de paiement, banque source, numéro de compte ou numéro de chèque, numéro d’ordre de l’opération)
  • Consultation de l’historique de paiements effectués


5. Comptabilité

  • Consultation des écritures comptables correspondantes au journal de paie de chaque période ainsi qu’aux journaux de banques
  • Exportation des fichiers d’échanges vers les logiciels de comptabilité tiers (journal de paie, journaux de banque,...)


6. Analytique

6.1. Saisie

  • Saisie par période et en pourcentage des répartitions analytiques

6.2. Consultation

  • Impression détaillée ou globale des clés de répartitions analytiques par période
  • Exportation (Excel, PDF)  détaillée ou globale des clés de répartitions analytiques par période


7. Paramétrage

7.1. Gestion des utilisateurs

7.1.1. Profils utilisateurs

  • Ajout, consultation, modification, suppression d’utilisateurs
  • Gestion des droits d’accès aux menus par utilisateurs

7.1.2. Sécurisation des accès

  • Limitation d’accès suivant une plage horaire précise
  • Limitation d’accès suivant le lieu d’utilisation (grâce à des adresses IP définies)

7.1.3. Historiques de connexions

  • Enregistrement automatique des informations de connexion : utilisateur, identifiant, date, adresse IP, …
  • Consultation de la liste de connexions

7.1.4. Historiques des actions

  • Consultation et recherche des actions enregistrées
  • Recherche des actions effectuées par date et par utilisateur

7.1.5. Paramétrage de l’entreprise

7.1.5.1. Informations sur l’entreprise

  • Modification des coordonnées
  • Création, modification et suppression des filiales de l’entreprise 
  • Création des exercices
  • Ajout, modification, suppression des comptes de trésorerie : banques et caisses
  • Modification de la devise à utiliser
  • Ajout, modification du logo de l’entreprise à afficher sur les bulletins de paie
  • Insertion de la convention collective

7.1.6. Paramétrage de la gestion du personnel

7.1.6.1. Matricule

  • Choix de la longueur des matricules des employés
  • Modification des préfixes à utiliser avec les matricules

7.1.6.2. Catégories

  • Modification des catégories standards
  • Ajout, suppression, modification des catégories professionnelles personnalisées

7.1.6.3. Fonctions

  • Ajout, suppression, modification des fonctions
  • Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par fonction et par type de contrats

7.1.6.4. Départements

  • Ajout, suppression, modification des départements et services existants au sein de l’entreprise
  • Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par départements et/ou services et par type de contrats

7.1.6.5. Contrat

  • Création, modification des différents types de contrat en fonction du statut (exemples : CDD, CDI, Essai pour les salariés)

7.1.6.6. Heures de travail

  • Création, modification du nombre d’heures travaillées par semaine 
  • Définition du nombre de jour de congé accordé par mois

7.1.6.7. Affichage

  • Personnalisation des informations à afficher lors de la consultation du registre du personnel

7.1.6.8. Dossiers incomplets

  • Paramétrage des dossiers et informations importantes à compléter sur les employés et leurs contrats

7.1.6.9. Alertes

  • Paramétrage de notifications des contrats expirés

7.1.6.10. Critères statistiques

  • Création, modification des dix critères statistiques personnalisables liés aux salariés
  • Ajout, modification, suppression des valeurs liées aux critères statistiques

7.1.6.11. Motif de sortie

  • Ajout des différents motifs de sortie de l’entreprise (démission, licenciement,...)

7.1.6.12. Registre personnalisé

  • Ajout, modification, suppression de registre personnalisé du personnel

7.1.6.13. Registre légal

  • Choix de l’affichage du registre légal

7.2. Paramétrage de l’entreprise

7.2.1. Informations sur l’entreprise

  • Modification des coordonnées
  • Création, modification et suppression des filiales de l’entreprise 
  • Création des exercices
  • Ajout, modification, suppression des comptes de trésorerie : banques et caisses
  • Modification de la devise à utiliser
  • Ajout, modification du logo de l’entreprise à afficher sur les bulletins de paie
  • Insertion de la convention collective

7.3. Paramétrage de la gestion du personnel

7.3.1. Matricule

  • Choix de la longueur des matricules des employés
  • Modification des préfixes à utiliser avec les matricules

7.3.2. Catégories

  • Modification des catégories standards
  • Ajout, suppression, modification des catégories professionnelles personnalisées

7.3.3. Fonctions

  • Ajout, suppression, modification des fonctions
  • Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par fonction et par type de contrats

7.3.4. Départements

  • Ajout, suppression, modification des départements et services existants au sein de l’entreprise
  • Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par départements et/ou services et par type de contrats

7.3.5. Contrat

  • Création, modification des différents types de contrat en fonction du statut (exemples : CDD, CDI, Essai pour les salariés)

7.3.6. Heures de travail

  • Création, modification du nombre d’heures travaillées par semaine 
  • Définition du nombre de jour de congé accordé par mois

7.3.7. Affichage

  • Personnalisation des informations à afficher lors de la consultation du registre du personnel

7.3.8. Dossiers incomplets

  • Paramétrage des dossiers et informations importantes à compléter sur les employés et leur contrat

7.3.9. Alertes

  • Paramétrage de notifications des contrats expirés

7.3.10. Critères statistiques

  • Création, modification des dix critères statistiques personnalisables liées aux salariés
  • Ajout, modification, suppression des valeurs liées aux critères statistiques

7.3.11. Motif de sortie

  • Ajout des différents motifs de sortie de l’entreprise (démission, licenciement,...)

7.3.12. Registre personnalisé

  • Ajout, modification, suppression de registre personnalisé du personnel

7.3.13. Registre légal

  • Choix de l’affichage du registre légal

7.4. Paramétrage des bulletins de paie

  • Ajout, modification, suppression des différentes rubriques d’heures travaillées (heures supplémentaires, heures majorées)
  • Ajout, modification, suppression des autres rubriques (avantages, primes, indemnités, STC, remboursement)
  • Choix du mode de calcul de la base journalière pour les indemnités de congés
  • Ajout des informations sur le signataire des bulletins ainsi qu’une possibilité de joindre une signature numérisée
  • Choix des informations à afficher dans l’état de salaire
  • Modification des informations sur le pied de page des bulletins
  • Choix du modèle de bulletin à utiliser
  • paramétrage des informations à afficher sur le modèle de bulletin

7.5. Paramétrage des assurances sociales

  • Ajout, modification des assurances sociales (CNaPS, Ostie, Funhece,...)
  • Ajout, modification des taux et de la périodicité des déclarations pour chaque assurance sociale

7.6. Paramétrage de l’IRSA

  • Modification des informations de base (centre fiscale, immatriculation fiscale, région, …)
  • Ajout, modification du taux pour l’IRSA
  • Choix de la périodicité de déclaration

7.7. Paramétrage de la comptabilité

  • Choix du nombre de chiffres à utiliser dans les comptes comptables
  • Création des comptes 
  • Création des journaux (paie, caisse, banque)
  • Choix du mode de comptabilisation des allocations familiales
  • Choix du mode de comptabilisation des avances
  • Choix du mode de comptabilisation des prêts
  • Choix du format d’exportation pour les fichiers d’échange avec les logiciels comptables tiers (CSV, TXT)
  • Choix du mode visualisation des règlements

7.8. Paramétrage de la gestion analytique

  • Ajout, modification, suppression des plans analytiques
  • Ajout, modification, suppression des sections analytiques
  • Modification des clés de répartitions analytiques